הנראות של תוכן באתרי אינטרנט היא בעלת משמעות מכמה וכמה בחינות. ראשית, הטקסט צריך להתחבר באופן מושלם עם העיצוב של העמוד. כלומר, לא לגלוש לאזורים מיותרים, לא להפריע לאלמנטים אחרים וכדומה. כמו כן, היות שחוויית משתמש קשורה עמוקות ליכולת להעביר מסרים ספציפיים לגולשים, רק תוכן שהוזן היטב יעמוד במשימה מורכבת זו. 

הזנת תוכן מתמקדת ביצירת חוויית קריאה ידידותית לגולש ללא הנחות, ללא פשרות וללא עיגולי פינות. עד לאותיות הקטנות ואפילו אם הדבר דורש מחקר שכולל ספירת מילים ותווים. בכדי לעשות מעט סדר בדברים, הכנו למענכם רשימה של כמה טיפים שחשוב להקפיד עליהם:

הזנת תוכן לאתרים – עריכה לשונית, תחנה אחרונה

טקסט באינטרנט נולד עם רעיון, ממשיך עם מחקר ומידענות, מתקדם אל הכתיבה בפועל ומצטחצח עם עריכה. שלב הזנת התוכן הוא למעשה התחנה האחרונה לפני החשיפה מול הגולשים. לאחר שהתוכן הוזן ומנועי החיפוש סרקו אותו, שינויים עלולים לפגוע באתר האינטרנט בטווח הקצר ובטווח הארוך. במיוחד שינויים מהותיים ב”קרביים” של הטקסט. חברות בניית אתרים מדגישות לא אחת ששלב הזנת התוכן הוא ההזדמנות הסופית שבה ניתן לעשות תיקונים, התאמות, עריכות, הגהות וכו’.

סטנדרטיזציה

תכנים באתרי אינטרנט חייבים להתכתב זה עם זה ולהציג זרימה מקסימלית. סטנדרטיזציה היא פרמטר שדואג לכך שכל הטקסטים יוזנו בצורה זהה. מבלי לבלבל את הגולשים ובכדי לאפשר להם למצוא את עצמם בין עמודי האתר השונים. הדבר נכון גם לגבי הנראות של העסק מבחינת מקצועיות ואמינות. 

דמיינו שאתם גולשים בחנות ווירטואלית שבה כל מוצר ומוצר מתואר אחרת. אחד בפונט גדול, שני בפונט קטן, שלישי ללא רווחים, רביעי עם רשימת מפרט בנקודות וכדומה. ברור שהתחושה הכללית שלכם תיפגע וייתכן בהחלט שגם כל התפיסה שלכם לגבי רצינות אתר האינטרנט והעסק שמאחוריו.

הזנת תוכן לאתרים עם עריכה בראייה אינטרנטית

בשלב הזנת התוכן לאתר יש לבעל העסק הזדמנות להתייחס להיבטים אשר קשורים לקידום אתרים, אופטימיזציה למנועי חיפוש וכו’. מה זאת אומרת? ובכן, במסגרת הזנת תוכן אפשר לייצר קישורים פנימיים בתוך האתר לעמודים ראשיים, לבדוק שביטויי החיפוש הרלבנטיים מופיעים בטקסטים, לעקוב אחר שילוב מונחי זנב ארוך וכדומה. 

כמו עריכה לשונית, עריכת תוכן מותאמת אינטרנט היא פרמטר חשוב להצלחת טקסטים ברשת. שלב ההזנה הוא מקום מצוין לתת על כך דגש.

איך זה נראה בפועל?

פעמים רבות, הזנת תוכן לאתרי אינטרנט נעשית כמו "פס ייצור" ואין הסתכלות אמיתית על הטקסטים גם באתר עצמו. כלומר, מזיני התוכן אינם מוודאים שהטקסטים באמת נראים באתר כמו שצריך (ללא תקלות, ללא באגים, ללא שגיאות עיצוביות וכיוצא בזה). 

כאשר הפרויקט כולל הזנת תוכן של מאות ואף אלפי טקסטים שונים, חוסר תשומת לב לנראות באתר עלול להוליד טעות מתגלגלת ועבודה כפולה. על כן, לאחר כל הזנת תוכן באתר האינטרנט, ובמיוחד בטקסטים הראשונים, יש לבחון האם הדברים באמת נראים טוב וכמו שצריך. המהדרין (למשל, אנחנו) בודקים זאת בכמה מסכים ודפדפנים שונים.

הזנת תוכן לאתרים ושמירה על זכויות יוצרים ומקוריות

מזין תוכן מקצועי ומיומן, עם עין רגישה ותשומת לב לפרטים הקטנים, יזהה בקלות תכנים לא מקוריים ולא איכותיים. בין אם מדובר על ההעתקות ממקומות פרטיים ברשת (תוך כדי הפרת זכויות יוצרים), ובין אם על טקסטים משוכפלים אשר זהים זה לזה במידה רבה, שלב הזנת התוכן הוא נקודת ביקורת חשובה. שימו לב, תכנים משוכפלים או מועתקים עושים נזק לאתר ועדיף בלעדיהם מאשר איתם.

עמידה בזמנים

הזנת תוכן היא בדרך כלל השלב הסופי של הטקסטים והאתר. עיכוב הוא דחייה בעליית האתר לאוויר. מזין תוכן חייב מצד אחד לעשות את עבודתו בדיוק רב, ומצד שני ביעילות. כמו שאמרנו, הזנת תוכן היא לא עבודה טכנית פשוטה והרבה פעמים צריך הרבה יותר "מכמה דקות לכל עמוד”. אולם, אם עקבתם אחר הרשימה שלנו ברור לכם שהדברים אינם כך. הזנת תוכן לאתרי אינטרנט היא משימה מורכבת שחשובה לא פחות מהכתיבה לכשעצמה. יש לפנות לטובתה זמן לפי הצורך מבלי לחסוך בשעות עבודה. זכרו, הזנה לקויה כמוה כנזק לאתר האינטרנט.